AI & Software op Maat voor MKB | DenkBot

AI- en softwarepartner voor het MKB, van bouw tot beheer

Software die zich aanpast aan jullie bedrijf.

Waar Exact, AFAS of Gripp ophouden, bouwen wij verder: offertes, planning, mail en documenten precies zoals jullie werken.

Allinco
Beeldconcept
  • AVIS
  • De Flexibele Ambtenaar
  • MEC Muziek
  • Volt4U
  • GB Meubelen
  • Allinco

Processen die wij draaiend houden.

Bouw het brein van je organisatie, proces voor proces.

Partner betekent bij ons: we blijven. We bouwen het proces dat vastloopt, zetten het live en blijven het beheren. Elk volgend proces koppelen we aan wat er al staat. Zo groeit er stap voor stap één geheel dat jullie bedrijf kent: je klanten, je prijzen, je planning.

01

Bouwen

We bouwen het stuk dat in je standaardpakket vastloopt, en koppelen het aan wat blijft staan.

02

Hosten en beheren

Wij zetten het live, houden het in de gaten en lossen het op als er iets hapert. Op Europese servers waar het kan.

03

Bijhouden

AI verandert elke maand. Wij volgen dat voor je, en passen je software aan als een nieuw model iets beter of goedkoper doet.

04

Meegroeien

Nieuwe vestiging, ander tarief, extra leverancier? Je belt de bouwer, niet een helpdesk. Voor één vast bedrag per maand.

  1. Vandaag

    Eén proces draait

    Bijvoorbeeld je offertes: doorgerekend met jullie prijsregels.

  2. Daarna

    Processen delen hun kennis

    Planning en mail sluiten aan en werken met dezelfde klant- en ordergegevens.

  3. Waar we naartoe werken

    Eén brein van je organisatie

    Een brein waar je in gewone taal vragen aan stelt: “Welke orders lopen deze week vertraging op?”

Vier processen. Elk met een prijs en een doorlooptijd.

Geen dienstencatalogus. Je wijst het proces aan dat vastloopt in je standaardpakket. Wij vervangen dat stuk, koppelen het aan wat blijft staan en houden het daarna draaiend.

Live in 2 tot 4 wekenv.a. € 15.000 · € 450 p/m

Offertes en calculatie

↗

Van aanvraag tot doorgerekende offerte met jullie prijsregels en marges, gekoppeld aan je boekhouding.

  1. 01Jouw prijslogica, niet die van een pakket
  2. 02Marge zichtbaar voor je verstuurt
  3. 03Direct door naar factuur in Exact of Moneybird
Live in 4 tot 6 wekenv.a. € 15.000 · € 650 p/m

Planning en roostering

↗

Een planning die conflicten zelf weigert: mensen, locaties, materieel en klantafspraken in één rooster.

  1. 01Regels van jullie operatie ingebouwd
  2. 02Wijzigen mag alleen als het past
  3. 03Portaal voor klanten en medewerkers
Live in 2 tot 4 wekenv.a. € 15.000 · € 450 p/m

Mail en klantcontact

↗

Inkomende mail wordt gelezen, gesorteerd en voorbereid met een conceptantwoord uit jullie systemen. Jij keurt goed.

  1. 01Leest orderstatus en klantdata mee
  2. 02Concept klaar, jij drukt op verstuur
  3. 03Werkt in je huidige mailbox
Live in 2 tot 4 wekenv.a. € 15.000 · € 350 p/m

Documenten inlezen

↗

Orders, pakbonnen en formulieren uit pdf en scan direct in je systeem, zonder overtypen.

  1. 01Pdf, scan of foto: alles gaat erin
  2. 02Afwijkingen krijgen één klik ter controle
  3. 03Rechtstreeks je ERP of boekhouding in

Prijzen exclusief btw. De bouwsom is eenmalig. Het maandbedrag dekt hosting, monitoring en het bijhouden zodra je proces verandert. Past je proces in geen van de vier? Dan is dat het gesprek.

Waarom het in weken kan, niet in maanden.

Drie dingen die we anders doen dan het bureau dat eerst een offertetraject start.

  1. 01

    Je praat met de bouwer

    Geen accountmanager, geen tussenlaag. Wie maandag aan tafel zit, schrijft dinsdag de code. Dat scheelt de vertaalslag die elders weken kost.

  2. 02

    We bouwen met agents

    15+ jaar productiesoftware. Nu, met agents. Het routinewerk van bouwen doen agents onder ons toezicht, wij besteden de tijd aan jullie proces en de koppelingen.

  3. 03

    Eén proces, niet één systeem

    We beginnen bij het stuk dat vastloopt. Vrijdag staat er een demo op jullie eigen data. Daarna bouwen we in stappen door tot het live staat, en blijven we het draaiend houden.

De mensen03

Drie bouwers, geen tussenlaag

Wie je maandag spreekt, bouwt dinsdag. 15+ jaar productiesoftware bij startups en MKB.

Raphael CornelisAgentic engineer, full stack · Amerongen
Sander MandemakerBackend en AI-architect · Deventer
Jurre MachielsenProcesstrateeg, agentic engineer · Breda
De agentsActief

Drie van onze agents

We bouwen niet alleen agents voor klanten. Onze eigen operatie draait erop, elke dag, en dit zijn er drie van. Daarom kan het bij jou in weken.

OttoLeest mail, werkt het CRM bij, plant taken
MilaResearch en outreach, elke ochtend
SemSchrijft en test code onder toezicht
En meerVoor alles wat elke week terugkomt

30 minuten met een bouwer.

Je vertelt welk proces vastloopt. Wij zeggen of het in 2 tot 6 weken kan, wat het kost en wat er dan vrijdag staat. Geen offertetraject, geen slides. Als het niet past, zeggen we dat ook.

Plan 30 minuten →Of bel direct +31 6 589 574 94Meestal binnen het uur reactie. Je spreekt Raphael, Sander of Jurre.

Wat je vraagt voordat je belt.

Waarom niet gewoon Exact, AFAS, Gripp of Simplicate?
Voor boekhouding en uren: prima, houd ze. Ze lopen vast op het stuk waar jullie bedrijf afwijkt van het gemiddelde. Precies dat stuk vervangen wij, en we koppelen het aan wat blijft staan.
Is dit niet duurder dan een extra medewerker?
Een extra medewerker kost al snel € 45.000 per jaar en werkt veertig uur per week. Software vanaf € 15.000 plus een maandbedrag werkt dag en nacht, neemt geen ontslag en schaalt mee als het druk wordt.
Hoe kan het in weken?
We beginnen bij één proces, niet bij een compleet systeem. Vrijdag staat er een demo op jullie data, daarna leveren we in stukken op. Liever iets kleins dat volgende maand draait dan een compleet systeem over een half jaar.
Wat zit er in het maandbedrag?
Hosting, monitoring en het bijhouden zodra je proces verandert: een nieuw tarief, een extra vestiging, een andere leverancier. Je belt de bouwer, niet een helpdesk.
Wat gebeurt er met onze data?
Je data blijft van jou en wordt niet gebruikt om modellen te trainen. Waar het kan draaien we op Europese infrastructuur; voor gevoelige processen zetten we een model in eigen beheer in. Per project leggen we vast welke gegevens waarheen gaan.